Digitální spisovna
From Wikipedia, the free encyclopedia
Digitální spisovna je technický soubor zařízení pro zaručené a důvěryhodné uchování digitálních dokumentů a digitalizovaných analogových dokumentů. Na rozdíl od digitálního repozitáře je svázána poměrně přísnými pravidly. Obecný světový trend je budovat spisovny podle mezinárodního konceptu OAIS.
Digitální spisovna není DMS (document management systém), ale DPS (document preservation systém), neboť se v ní digitální dokumenty nespravují, ale pouze důvěryhodně uchovají. Dokumenty jsou do spisovny vkládány jako balíčky SIP/AIP, jejichž součástí je nejen samotný digitální dokument, ale i jeho popisná a doplňující metadata a záznam veškerých operací prováděných s dokumentem. Dokument je uložen ve spisovně od vytvoření balíčku až do doběhnutí skartační lhůty dokumentu, v mnohých případech je dokument v digitální spisovně i déle. Dokumenty vložené do spisovny se nesmí nijak pozměňovat a nesmí se vymazat bez řádného skartačního řízení.